Primii pași după ce ai înființat firma
Actele de la registrul comerțului sunt începutul, nu finalul. Ce urmează în primele săptămâni, în ordinea în care contează.
Ați primit actele. Firma există. Și apoi urmează o liniște ciudată, în care nimeni nu vă mai spune ce să faceți.
Majoritatea greșelilor de la început nu sunt greșeli de fond, ci lucruri amânate pentru că nimeni nu a spus că sunt urgente.
Separați banii, din prima zi
Contul firmei e al firmei. Nu e o formalitate birocratică, e singurul mod în care veți putea spune, peste un an, ce a câștigat afacerea și ce ați cheltuit dvs. Amestecul e cea mai frecventă problemă pe care o găsim la clienți noi.
Stabiliți de la început cum circulă documentele
Fiecare factură primită și fiecare factură emisă trebuie să ajungă undeva, într-un mod repetabil. Nu contează că folosiți un folder în cloud sau un plic; contează să fie același de fiecare dată.
Un sistem simplu pe care îl respectați bate un sistem bun pe care îl abandonați în luna a doua.
Întrebați înainte de prima decizie mare
Primul contract important, prima achiziție mare, primul colaborator. Astea sunt momentele în care o discuție de cincisprezece minute vă poate schimba costurile pentru tot anul. După semnare, opțiunile se restrâng.
Nu vă speriați de ce nu știți
Nu trebuie să învățați contabilitate. Trebuie doar să știți pe cine întrebați și să întrebați devreme. Lista lucrurilor pe care un antreprenor la prima firmă nu are cum să le știe e lungă, și e normal să fie.
Greșelile pe care le vedem cel mai des
- Documentele strânse într-un teanc și predate la final de an.
- Cheltuieli personale plătite din contul firmei, „se rezolvă ulterior”.
- Contracte semnate fără să fi întrebat nimic înainte.
- Amânarea primei discuții cu contabilul până apare o problemă.
Niciuna nu e dramatică luată separat. Toate împreună transformă prima închidere de an într-un exercițiu dureros, care putea fi o formalitate.
